Directory Folder คือแฟ้มรวบรวมข้อมูลบริการและคำแนะนำสำหรับแขกในห้องพัก เช่น ช่องทางติดต่อ แผนกบริการ และข้อมูลที่โรงแรมต้องการสื่อสาร ควรเลือกขนาดและวิธียึดหน้าให้เหมาะกับเอกสารและความถี่ในการอัปเดต
SFG Hotel Supply รับรายละเอียดสินค้าเพื่อจัดหาตัวเลือกและตรวจสเปกให้เหมาะกับการใช้งานของโรงแรม กรุณายืนยันวัสดุ แบบ และเงื่อนไขของรายการที่เสนอจริงก่อนสั่งซื้อ
ขอใบเสนอราคา Directory Folder ปรึกษาทาง Line
จัดหมวดข้อมูลและจำนวนภาษาให้แขกเปิดอ่านได้ตามลำดับ
เลือกระบบยึดตามจำนวนหน้าและความถี่ที่โรงแรมอัปเดตข้อมูล
เทียบขนาดตัวอักษร ระยะขอบ และความหนารวมก่อนยืนยันแฟ้ม
สำหรับทีม Front Office, Housekeeping และจัดซื้อที่ดูแลข้อมูลประจำห้องพัก โดยทีมโรงแรมเป็นผู้ตรวจความถูกต้องและความเป็นปัจจุบันของข้อความในเอกสาร
| รายการ | ข้อมูลที่ควรแจ้งหรือตรวจสอบ |
|---|---|
| ขนาดหน้าเอกสาร | ระบุขนาดจริง แนวตั้งหรือแนวนอน และจำนวนภาษา |
| จำนวนหน้า | แจ้งจำนวนหน้าเริ่มต้นและพื้นที่เผื่อเมื่อเพิ่มข้อมูล |
| วิธียึดเอกสาร | ส่งตัวอย่างระบบยึดหรือซองใส่หน้า และความถี่ในการเปลี่ยนเอกสาร |
| สันและรูปแบบปก | พิจารณาความหนาของเอกสารรวมและพื้นที่วางในห้อง |
| วัสดุ สี และผิวสัมผัส | ขอรายละเอียดวัสดุของรุ่นที่เสนอและตรวจตัวอย่าง ไม่ถือว่าชื่อ Room Leather หมายถึงหนังแท้ทุกชิ้น |
| โลโก้ | ส่งไฟล์โลโก้ ขนาด และตำแหน่ง เพื่อให้ตรวจวิธีทำที่เหมาะสม |
| จำนวนและกำหนดใช้ | แจ้งจำนวนแยกรุ่น สถานที่ส่ง และวันที่ต้องการใช้งาน ให้ทีมงานยืนยันขั้นต่ำและกำหนดส่งในใบเสนอราคา |
สรุปรายการเนื้อหา จำนวนภาษา และจำนวนหน้าก่อน เพื่อไม่ให้แฟ้มหนาหรือแน่นเกินไป
ข้อมูลบริการอาจเปลี่ยนตามการดำเนินงาน เลือกระบบที่ทีมโรงแรมเปลี่ยนเอกสารได้ตามขั้นตอนที่ต้องการ
ตรวจตัวอย่างพร้อมเอกสารจริง ทั้งความชัดเจนของหน้า ระยะขอบ และการเปิดใช้งาน
แยกผู้รับผิดชอบเนื้อหาออกจากผู้จัดเตรียมแฟ้ม เพื่อให้เอกสารในแต่ละห้องเป็นฉบับเดียวกัน
หากต้องการปรับขนาด สี ช่องเก็บ หรือทำโลโก้ ส่งแบบอ้างอิงและรายละเอียดให้ทีมงานตรวจสอบก่อน การรับทำ วัสดุที่มี ขั้นต่ำ ราคา และระยะเวลาต้องยืนยันตามแบบและจำนวน ไม่ใช่เงื่อนไขเดียวกันทุกรายการ
เมื่อตรวจตัวอย่าง ให้เทียบกับอุปกรณ์และจุดใช้งานจริง ตรวจขนาด สี งานประกอบ การเปิด–ปิด และวิธีดูแลที่ระบุ หากมีข้อแตกต่างจากแบบ ควรสรุปให้ตรงกันก่อนอนุมัติผลิต
แนวทางต่อไปนี้ใช้ประกอบการเลือกและตรวจรับ Directory Folder ให้ยึดฉลากหรือคำแนะนำของวัสดุและรุ่นที่ได้รับเป็นหลัก หากยังไม่มีข้อมูล ให้สอบถามทีม SFG ก่อนเลือกวิธีดูแล
ขอคำแนะนำสำหรับวัสดุ ผิวเคลือบ และงานโลโก้ของรุ่นที่ได้รับ คำว่า Leather ไม่ได้ยืนยันว่าทุกชิ้นเป็นหนังแท้หรือดูแลแบบเดียวกัน
ทดลองวิธีที่ผู้ผลิตแนะนำในจุดที่ไม่เด่นก่อนใช้ทั้งชิ้น หากยังไม่มีคำแนะนำ ไม่ควรแช่น้ำ ซักเครื่อง หรือใช้น้ำยารุนแรงกับชิ้นงาน
ถอดเอกสารตามวิธีของระบบยึดก่อนทำความสะอาด ตรวจห่วง ซอง และข้อมูลให้ครบก่อนนำกลับใช้
จัดเก็บในจุดที่เหมาะกับวัสดุตามคำแนะนำ ไม่กดทับจนผิดรูป และตรวจรอยต่อหรือชิ้นส่วนที่ชำรุดก่อนนำกลับเข้าบริการ
หน้าที่หลักต่างกัน หากต้องการทั้งช่องเครื่องเขียนและหน้าข้อมูลในชิ้นเดียว ควรส่งแบบให้ทีมงานตรวจสอบ ไม่ควรถือว่าแฟ้มข้อมูลมีช่องเครื่องเขียนทุกแบบ
พิจารณาจากความถี่ที่ข้อมูลโรงแรมเปลี่ยน และวิธีดูแลของพนักงาน แจ้งเงื่อนไขนี้ให้ทีมงานก่อนเลือกโครงสร้างแฟ้ม
ต้องระบุแยกในใบเสนอราคา ไม่ควรถือว่าราคาแฟ้มรวมการเขียน แปล หรือพิมพ์เอกสารภายใน กรุณาแจ้งขอบเขตที่ต้องการ
ขึ้นอยู่กับแบบ วัสดุ จำนวน และงานโลโก้ ให้ทีม SFG ตรวจสอบรายการจริงและระบุเงื่อนไขในใบเสนอราคา ก่อนวางแผนจัดซื้อหรือกำหนดวันใช้งาน
